ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die Construction Concept Europe, Lda., (CCE), mit der portugiesischen Steuernummer für juristische Personen NIPC 514678429 und Sitz in der Avenida da Quinta Grande, 53 – 7º D, Edifício Prime, Alfragide, 2610-156 Amadora Portugal, richtet sich nach der Datenschutzgrundverordnung DSGVO (EU-Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016) und klärt Sie im Folgenden über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf:
1- Grundlagen und Zweck der Verarbeitung
1.1 - Die Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Bewerbern ist die für die folgenden Zwecke durch die Bewerber erteilte Einwilligung: Auswahlverfahren und Einstellung.
1.2 - Die gesammelte Information, die in der Datenbank gespeichert wird, dient der Bearbeitung der Bewerbungen durch die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) für Stellenausschreibungen und/oder Praktika, die von der Construction Concept Europe, Lda., (CCE) veröffentlicht wurden. Bei Initiativbewerbungen dient sie des Weiteren dazu, die Bewerber bei zukünftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen.
2 - Kategorien der gesammelten und verarbeiteten personenbezogener Daten
2.1 - Für den oben genannten Zweck erhebt die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) die personenbezogenen Daten der Bewerber, die notwendig und für die Erfüllung des genannten Zwecks unabdingbar sind. Dies sind:
Identität und Kontakt: Name, Geburtsdatum und -Ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Ausweisdokument, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse.
Bildung, Ausbildung und Berufserfahrung: Kurs, Bildungseinrichtung, Abschlussnote, Aufnahme- und Abschlussdatum, akademischer Grad, Sprachkenntnisse, beruflicher Werdegang.
Interessen und Verfügbarkeit: persönliche und berufliche Interessen, geografische Verfügbarkeit.
2.2 – Die betroffene Person bestätigt, dass die Daten, die sie der Construction Concept Europe, Lda., (CCE) zur Verfügung stellt genau, richtig, vollständig und aktuell sind. Die Bewerber sind für die Richtigkeit und Aktualität der mitgeteilten Daten zuständig.
3 - Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten
3.1 - Die Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten der Bewerber in der Datenbank beträgt:
- bis zu 12 Monate für Initiativbewerbungen oder bis die jeweiligen Bewerber die Löschung oder Einschränkung der Daten beantragen.
- bis zu fünf Jahre für Bewerbungen, die im Rahmen einer spezifischen Stellenausschreibung eingereicht wurden, gemäß den rechtlichen Vorgaben.
4 - Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, Subunternehmer und andere Empfänger
4.1 - Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Construction Concept Europe, Lda., (CCE). Sie erreichen uns unter:
Construction Concept Europe, Lda.,
Adresse: Avenida da Quinta Grande, 53 – 7º D, Edifício Prime, Alfragide, 2610-156 Amadora
Email: rgpd@constructionconcept.eu
Tel: +351 210 731 790
4.2 - Weitere Empfänger der personenbezogenen Daten können die Stellen sein, mit denen die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen als Kunden oder Zulieferer zusammenarbeitet.
4.3 – Auch die von der Construction Concept Europe, Lda., (CCE) mit dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess beauftragten Firmen können Empfänger der personenbezogenen Daten sein.
4.4 - Die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) erklärt als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der Daten der Nutzer, dass sie mit allen Subunternehmern oder Kunden einen schriftlichen Vertrag geschlossen hat, in dem diese die Einhaltung der DSGVO zusichern, sodass die personenbezogenen Daten der Bewerber einzig im Falle der Notwendigkeit, gemäß den hier beschriebenen Voraussetzungen und zum hier genannten Zweck verarbeitet werden.
5 - Rechte der Bewerber als Inhaber der personenbezogenen Daten
5.1 - Den Bewerbern stehen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und Information über die Verarbeitungsvorgänge, ob die Daten verarbeitet werden oder nicht, ob sie an eine andere Stelle übertragen wurden, welcher Verwendungszweck ihnen zukam.
- Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, sollten diese nicht aktuell, korrekt oder vollständig sein.
- Recht auf Löschung und Vergessenwerden: Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass die verantwortliche Stelle die Daten löscht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht, dass ihre Daten für eine eingeschränkte Verarbeitung der personenbezogenen Daten markiert werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten, die sie zur Verfügung gestellt hat, anzufordern. Des Weiteren kann sie verlangen, dass diese an einen Dritten, für die Datenverarbeitung Zuständigen, ausgehändigt werden.
- Widerspruchsrecht: Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden sowie öffentliche oder berechtigte Interessen betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
- Recht darauf, keinen automatisierter Einzelentscheidungen unterstellt zu werden, einschließlich Profiling.
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD Rua de São Bento, n.º 148, 3º 1200-821 Lisboa Tel: 351 213928400 Fax: +351 213976832 e-mail: geral@cnpd.pt.
5.2 Dieses Recht können Sie bei den folgenden Einrichtungen geltend machen:
Adresse: Avenida da Quinta Grande, 53 – 7º D, Edifício Prime, Alfragide, 2610-156 Amadora,
Tel: +351 210 731 790 / Email: rgpd@constructionconcept.eu
6 - Einwilligung der betroffenen Person und das Recht, die Einwilligung zu ändern oder zu widerrufen
6.1 - Der Bewerber erteilt der Construction Concept Europe, Lda., (CCE) hiermit seine Einwilligung für die Verarbeitung seiner oben genannten personenbezogenen Daten gemäß den in diesem Dokument aufgeführten Bedingungen und zum zuvor genannten Zweck.
6.2 - Der Bewerber kann diese Einwilligung zu jedem Zeitpunkt für die zukünftige Verarbeitung ändern oder widerrufen, indem er sich an die oben genannte verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung wendet.
6.3 - Sollte der Bewerber seine Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt.
6.4 - Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Bewerber ist für die Durchführung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses unabdingbar. Aus diesem Grund werden Bewerber, die ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung ändern oder widerrufen vom Bewerbungsprozess ausgeschlossen.
7 - Übertragung von Daten in Drittländer
7.1 - Es können Daten an Stellen übertragen werden, mit denen die Construction Concept Europe Lda. Geschäftsbeziehungen pflegt, wie Kunden oder Zulieferer.
8 - Einsatz von automatisierten Entscheidungen
8.1 - Die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) setzt bei der Verarbeitung der Daten keine automatisierten Entscheidungen ein. Alle Entscheidungsprozesse verfügen über eine menschliche Analyse und Beteiligung.
9 - Sicherheitsmaßnahmen
9.1 - Die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) erklärt hiermit, dass sie jegliche Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung DSGVO - (EU-Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016) erfüllt.
9.2 - Die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) hat die notwendigen technischen und unternehmensinternen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten umgesetzt, die sie erhebt und verarbeitet, um einer unbefugten Änderung, Verlust und Verarbeitung und/oder Zugriff vorzubeugen. Dies geschah unter Beachtung des Stands der Technik, der Art der gespeicherten Daten und der Risiken, denen sie ausgesetzt sind.
10 - Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
10.1 - Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, die ein erhöhtes Risiko für die Rechte und Freiheiten eines Bewerbers zur Folge haben kann, wird die Construction Concept Europe, Lda., (CCE) den Betroffenen in angemessener Zeit über diesen Verstoß informieren.
10.2 - Diese Benachrichtigung umfasst die Art der Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten, Kontaktinformation für weitere Information, die Beschreibung der wahrscheinlichen Konsequenzen der Datenschutzverletzung, die Beschreibung der durch den für den Datenschutz Verantwortlichen vorgeschlagenen oder umgesetzten Maßnahmen zur Behebung der Datenschutzverletzung, ggf. inklusive der Maßnahmen zur Abmilderung der eventuellen negativen Folgen.
Verfasst im Mai 2018.